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Gostaria de tirar uma dúvida de como resolver um problema que estamos enfrentando em questão as atribuições, atualmente quando excluimos um usuario da nossa conta do ManyChat, ao passar do tempo algumas conversas ainda sim são atribuidas para ele, alguém teria alguma resolução para esse problema por favor?

Oi Gabriele!,

Existem várias maneiras de fazer isso, mas uma estratégia possível envolve a criação de dois fluxos:

  1. Um para distribuir os atendimentos entre os consultores.

  2. Outro para verificar se os consultores estão disponíveis.

Para aplicar essa ideia, você precisará criar dois tipos de campos:

1. Campo personalizado:
Esse campo vai armazenar o nome do consultor responsável por cada cliente. Assim, quando um cliente retornar, o sistema já saberá quem é o responsável. Isso também permite personalizar a saudação com algo como:
"Seja bem-vindo! O consultor José já foi notificado sobre sua chegada e irá atendê-lo em breve."

2. Campos do bot (um para cada consultor):
Esses campos devem ser do tipo booleano (verdadeiro/falso). O valor padrão deve ser TRUE (presente). Se um consultor estiver ausente, basta alterar manualmente o valor para FALSE.

Com os campos criados, você pode configurar os fluxos da seguinte forma:

  • Fluxo principal: Ao receber um novo atendimento, verifique se o cliente já tem um consultor atribuído (ou seja, se o campo personalizado tem algum valor).

    • Se sim, envie para o fluxo que verifica a disponibilidade desse consultor.

    • Se não, envie para o fluxo que faz a distribuição entre os consultores que estiverem disponíveis.

Exemplo ilustrado abaixo:
 

Fluxo de verificação de presença:
Esse fluxo deve conferir, em ordem, se o consultor responsável está com o status "presente" (campo booleano = TRUE). Se estiver ausente, você pode redirecionar para outro atendente ou tomar outra ação.

Importante: Sempre que um novo consultor entrar na equipe, você precisará:

  • Criar um novo campo booleano para ele no bot.

  • Adicioná-lo ao fluxo de verificação.

Exemplo ilustrado abaixo:
 

Me avise se isso te ajudou!


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